Наверх
Регистрации актов гражданского состояния

Какой орган выдает дубликат свидетельства о регистрации актов гражданского состояния или справку о регистрации

Дубликаты свидетельств и справки о регистрации актов гражданского состояния выдают:

1.   республиканский архив Агентства ЗАГС Министерства юстиции Республики Армения в следующих случаях:

  • когда в территориальном органе ЗАГС, в котором находится первый экземпляр регистрации акта гражданского состояния отсутствует данная актовая регистрация;
  • на основании хранящихся в архиве актовых регистраций, произведенных посольствами и консульствами РА в иностранных государствах;
  • на основании хранящихся в архиве актовых регистраций г. Еревана о рождении до 1947 года.

2.   Дворец бракосочетания — относительно произведенных им актовых записей о браке, расторжении брака и рождении.

3.   Ереванские территориальные отделы специального обслуживания — относительно произведенных ими актовых записей по факту смерти.

4.   Территориальные органы ЗАГС Республики Армения — относительно произведенных ими актовых записей.

5.   Министерство юстиции РА — по части справок о семейном положении.

Дубликаты свидетельств и справки о регистрации актов гражданского состояния выдаются на основании записей актов гражданского состояния согласно заявлениям граждан.

Кто может обратиться?

Дубликат свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

  • лицу, в отношении которого была произведена запись акта гражданского состояния;
  • родственнику умершего или другому заинтересованному лицу, если запись акта гражданского состояния касается умершего;
  • родителям, законным представителям или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была произведена запись акта гражданского состояния недееспособно в день выдачи дубликата свидетельства;
  • иному лицу, в случае представления им удостоверенной нотариусом или иным лицом, уполномоченным выполнять нотариальные функции, доверенности от лица, имеющего право на получение дубликата свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Дети от 16 до 18 лет могут получить дубликат свидетельства о рождении на основании их заявления, если имеют документ, удостоверяющий личность.

Какие документы необходимы?

Заявитель вместе с заявлением о получении дубликата свидетельства или справки представляет также удостоверяющий его личность документ.

Если с просьбой о получении дубликата свидетельства или справки в территориальный орган ЗАГС обратилось уполномоченное лицо, кроме вышеуказанных документов оно должно представить в территориальный отдел ЗАГС также доверенность, удостоверенную нотариусом или иным лицом, уполномоченным выполнять нотариальные функции, о праве выступать от имени заявителя, а также фотокопию документа, удостоверяющего личность предоставившего доверенность.

Для получения справки о семейном положении в Министерство юстиции РА представляются следующие документы:

  • заявление;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя (если обратился лично);
  • справка об отсутствии акта о заключении брака из органа ЗАГС по месту жительства заявителя, а если в прошлом он состоял в браке — также копия документа, удостоверяющего факт расторжения брака;
  • доверенность, удостоверенная нотариусом или иным лицом, уполномоченным выполнять нотариальные функции, и документ, удостоверяющий личность уполномоченного лица — в случае представления заявления уполномоченным лицом.

Если заявление для получения справки о семейном положении было представлено родителем заявителя, он представляет также:

  • заявление;
  • документ, удостоверяющий его личность;
  • копии документа, удостоверяющего личность заявителя, свидетельства о рождении.

В каком порядке производится выдача дубликата свидетельства или справки посредством почтовой службы?

В целях получения дубликата свидетельства или справки лицо, запрашивающее дубликат свидетельства или справку, может представить установленные документы также по почте.

Иностранные граждане или лица без гражданства представляют также армянский перевод паспорта, заверенный нотариусом и (или) в порядке, установленном международными договорами РА.

При представлении по почте в заявлении необходимо указать также номер телефона, адрес электронной почты лица, запрашивающего дубликат свидетельства или справку, в целях уведомления заявителя в случае представления неполных документов.

При представлении заявления по почте необходимо, чтобы подпись была заверена нотариусом и (или) в порядке, установленном международными договорами РА.

Дубликат свидетельства или справка по желанию и за счет лица, запрашивающего дубликат свидетельства или справку, может быть выдана по почте — заказным письмом, если заявитель указал это в заявлении.

Дубликат свидетельства или справка предоставляются лицу, запрашивающему дубликат свидетельства или справку, по почте — заказным письмом, если дубликат свидетельства или справка касаются лично его.

Платеж за услугу почтовой связи осуществляется лицом, запрашивающим дубликат свидетельства или справку, в соответствии с тарифами, действующими в Республике Армения, или тарифами почтовых услуг, действующими в иностранных государствах.  

При этом платежи за оказание почтовых услуг производятся на следующий внебюджетный счет Министерства юстиции Республики Армения — 900013194064.

В каком порядке выдается справка о семейном положении?

Справка о семейном положении выдается постоянно проживающим в Республике Армения гражданам Республики Армения, иностранным гражданам и лицам без гражданства для регистрации брака вне территории Республики Армения.

Для получения справки может обратиться лицо, желающее зарегистрировать брак (далее — лицо, запрашивающее справку) или его родитель, или уполномоченное им лицо.

Справка имеет силу в течение 6 месяцев со дня ее выдачи.

Какой орган выдает справку о семейном положении?

Справку выдает Министерство юстиции Республики Армения.

Находящееся в иностранном государстве лицо, запрашивающее справку (уполномоченное лицо, родитель), для получения справки может обратиться также в дипломатическое представительство или консульское учреждение Республики Армения в данном государстве (далее — консульское учреждение).

В какой срок выдается справка о семейном положении?

  • Справка выдается в 5-дневный срок после представления вышеуказанных предусмотренных документов в Министерство юстиции. Указанный срок за дополнительный платеж, производимый на внебюджетный счет Министерства юстиции, может быть сокращен до одного дня.
  • В случае необходимости проверки сведений, указанных в представленных документах, срок может быть продлен еще на семь дней.
  • Если заявление о получении справки было представлено в дипломатическое представительство или консульское учреждение Республики Армения в другом государстве — копии заявления и представленных документов посредством Министерства иностранных дел Республики Армения направляются в Министерство юстиции Республики Армения. После проверки комплектности документов Министерство в 5-дневный срок предоставляет Министерству иностранных дел Республики Армения справку о семейном положении для передачи запроса инициатору.
  • Консульское учреждение на основании выданной Министерством справки предоставляет заявителю справку о семейном положении, заверенную подписью и печатью руководителя консульского учреждения.

Какова ставка государственной пошлины?

За предоставление справки о семейном положении взимается государственная пошлина в размере 1000 драмов РА. За предоставление справки в течение одного рабочего дня взимается дополнительная внебюджетная плата в размере 10000 драмов РА, а за оказание услуги в течение двух рабочих дней — в размере 7000 драмов РА. 

Министерство Функции Библиотека Информационный центр Прием граждан

Подписка